Project management e ricerca fornitori

Progettare brand identity, siti web e campagne di comunicazione hanno in comune tre cose: molti fornitori, molti flussi e tempi serrati da rispettare. Se non hai spazio, energia o voglia di gestire tutto, no panic! Il project manager lo facciamo noi.

Project manager o micro-gestione? Non abbiamo dubbi

Delegare è meglio che… scoppiare! Quando un progetto è complesso, il rischio di correre in affanno dietro a preventivi e scadenze è altissimo. La strada migliore per assicurarsi che vengano rispettati tempi, obiettivi e budget è affidare la gestione del progetto a un unico referente, oppure tre, come nel caso di Studio Talea 😉

Come funziona e in quali casi attiviamo il servizio di PM

L’attività di Project Management (PM) è un servizio che prevediamo sempre quando ci viene affidata la realizzazione di un sito web e che possiamo attivare anche nel caso di campagne di comunicazione, progetti di branding ed editoriali

Possiamo occuparci di tutte le attività indispensabili per la buona riuscita del lavoro, ma ahimè, faticose ed energivore: reclutare professionisti e fornitori con le competenze verticali necessarie – SEO specialist, sviluppatori, fotografi, copywriter… -, negoziare con loro, organizzare fasi e tempistiche, coordinare la squadra, fungendo da mediatrici fra te e il team di lavoro. Ti relazionerai con noi per gli aspetti strategici e le decisioni più importanti, così avrai sempre sotto controllo l’andamento del progetto, lasciando a noi la relazione con i collaboratori nelle fasi intermedie. Comodo vero? 🙂

Il servizio di project management comprende

  • Ricerca dei fornitori: individuiamo i professionisti più adatti al tuo progetto e costruiamo la squadra migliore per raggiungere i tuoi obiettivi, rispettare il tuo budget e le tempistiche concordate.
  • Analisi di fattibilità e pianificazione: verifichiamo come raggiungere i risultati concordati, sulla base delle possibilità attuali e future e del budget a disposizione.
  • Supervisione e allineamenti: coordiniamo il team e verifichiamo che il lavoro proceda senza intoppi (e senza ansie).
  • Monitoraggio di tempi e budget: ci assicuriamo che non vi siano ritardi ingiustificati o che emergano costi che non erano stati preventivati.
  • Gestione della comunicazione: quando si lavora in squadra, i fraintendimenti possono generare mostri! Ecco, faremo di tutto perché non ve ne siano (né di fraintendimenti, né di mostri). E se ne spuntasse qualcuno, vedremo di domarlo!
  • Problem solving: nei progetti complessi problemi, ritardi e imprevisti possono capitare. Noi li gestiamo sul nascere.

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Il nostro approccio

1 – Cerchiamo i fornitori migliori per te

Pare che Michael Jordan abbia detto “Con il talento si vincono le partite, ma è con il lavoro di squadra e l’intelligenza che si vincono i campionati.” Che dire, siamo d’accordissimo! Costruire una squadra di talenti nel loro campo, capaci di lavorare in gruppo è il presupposto indispensabile per la buona riuscita di un progetto. Quindi mettiamo sempre particolare attenzione alla squadra e alle tue esigenze di risultato ed economiche, verificando competenze e preventivi in linea con gli obiettivi fissati.

2 – Definiamo ruoli, scadenze e fasi

Organizzando dall’inizio i ruoli dei collaboratori coinvolti, le fasi di progetto, i costi di ogni fase e le tempistiche di rilascio da rispettare, il lavoro procede con fluidità. È essenziale chiarire bene compiti e responsabilità dei singoli professionisti per evitare confusione. Per esperienza, infatti, sappiamo che un progetto complesso ben organizzato porta tutti a lavorare più serenamente, noi per prime, come coordinatrici e come grafiche di riferimento. Insomma, è un approccio win-win 😊 Quindi faremo in modo che tu abbia sotto controllo l’andamento del tuo investimento e allo stesso tempo che nessun componente della squadra si senta affaticato o sottostimato.

3 – Assicuriamo precisione, puntualità, empatia…

… ed esperienza! Abbiamo seguito più di 100 progetti dalla nascita di Studio Talea e col tempo abbiamo imparato a prevenire, prevedere, intuire i potenziali problemi e a trovare la soluzione provata per risolverli. In più, non prendiamo mai più commesse di quelle che possiamo seguire. Tradotto: assicuriamo il giusto grado di attenzione e precisione a tutti i progetti, soprattutto a quelli più complessi.

Ecco alcuni di quelli che abbiamo seguito sia in veste di creative che di project manager.

Grafiche e project manager? Un connubio perfetto!

Il project management è una competenza che si impara solo mettendo le mani in pasta, sbagliando e trovando soluzioni intelligenti perché tutto fili liscio. E noi di esperienza ne abbiamo fatta molta in questi 10 anni! Sappiamo bene cosa significhi far parte di un progetto complesso, quali sono le aspettative, le esigenze e i tempi di lavoro. E così, progetto dopo progetto, abbiamo aggiunto alle nostre competenze da creative anche la skill del project management. Ci riesce bene? Ecco cosa ne pensano i nostri clienti.

Talea cura progetti ad alta complessità in tutte le fasi, dal coordinamento generale alla progettazione fino alla realizzazione specifica.

Matteo Carboni

Capofila di progetto

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Perché noi

Siamo in tre!

Tre professioniste, tre approcci differenti, un metodo di lavoro consolidato: siamo creative specializzate nella grafica online e offline, con una visione strategica e una solida esperienza nella gestione di progetti articolati.

Ci dividiamo o moltiplichiamo all’occorrenza…

Siamo freelance. Nella pratica significa che possiamo seguire il progetto tutte insieme, solo in due o una soltanto, dipende dalla sua complessità, dal budget e dalle tempistiche.

Siamo parte di una rete

Nel tempo abbiamo costruito una rete di collaborazioni con altri professionisti e aziende affidabili e con competenze complementari alle nostre: sviluppatori, SEO specialist, copywriter, strategist, fotografi, social media manager Ti affidi già ad altri fornitori? Nessun problema! Saremo felici di collaborare con loro.

Il tuo progetto ci interessa sul serio

Perché lo diciamo? Perché sappiamo che non è sempre detto che sia così. Invece, noi abbiamo davvero a cuore ogni lavoro che ci viene affidato.

FAQ

Per ogni domanda, abbiamo una risposta (o quasi). Qui abbiamo raccolto quelle che ci arrivano più spesso.

    1. Avete scritto che mi chiederete qual è il mio budget… volete fregarmi?

  • No!
  • Sapere qual è il budget a disposizione ci servirà per capire che tipo di attività è possibile mettere in campo effettivamente, quali professionisti coinvolgere subito e quali in un secondo momento, chiedere preventivi ai fornitori e valutarli. Il budget è il punto di partenza indispensabile per capire cosa si può fare, quando e con chi ed evitare costi extra imprevisti in corso d’opera.

    2. Fin dove arriva il vostro lavoro? Di cosa dovrò occuparmi io?

  • Divisione intelligente ;)
  • Noi ci occupiamo di tutte le attività necessarie ma di scarso valore per te: monitoriamo tempi, scadenze, flussi di lavoro, inviamo mail, rispondiamo a dubbi operativi… Insomma, ci occupiamo delle cose noiose, mangia tempo ed energivore che un progetto complesso inevitabilmente porta con sé. Allo stesso tempo, ti coinvolgiamo nelle attività più strategiche, nelle decisioni importanti, nei passaggi in cui è necessaria la tua presenza. Avrai tutto sotto controllo 🙂 grazie a una divisione intelligente delle attività.

    3. Quanto costa l’attività di project management?

  • Dipende
  • Dipende dalla durata del progetto e dai collaboratori coinvolti. Potresti pensare: “Ah, ma quindi vi fate pagare per organizzarvi?” In realtà non è proprio così🙂

    I progetti complessi, per loro stessa natura, prevedono tantissimi passaggi e confronti che prendono molto tempo, ma fondamentali per raggiungere gli obiettivi fissati e la qualità auspicata. Senza un lavoro di coordinamento e intermediazione, si corre il rischio di lavorare a compartimenti stagni e disattendere la richiesta iniziale del cliente. Quindi è un servizio che attiviamo soprattutto nel tuo interesse e che riportiamo nero su bianco in preventivo: non un “costo in più”, ma un investimento in chiaro!

Assieme al project management, puoi sceglierci anche per sviluppare progetti di brand identity, web design, illustrazione, editoria e comunicazione